Sammanfattning
Löneförhandling och lönesamtal är två viktiga delar av din karriär. Men vad är egentligen skillnaden mellan dem? Lönesamtal är en årlig översyn av din prestation och lön, medan löneförhandling är en mer aktiv process där du själv tar initiativ till att förhandla om din lön.
Löneförhandlingar och lönesamtal är två viktiga delar av din karriär, men det kan vara förvirrande att förstå skillnaderna mellan de två. Många tror att de är samma sak, men det är de inte.
I det här inlägget går vi igenom skillnaderna mellan löneförhandling och lönesamtal, ger praktiska tips på hur du kan förbereda dig för båda och hur du kan maximera dina chanser till en högre lön
Låt oss börja med att förstå skillnaden mellan löneförhandling och lönesamtal. Lönesamtal är den årliga diskussion du har med din chef eller HR-ansvarig om din löneutveckling och prestationer.
Löneförhandling, å andra sidan, är en mer aktiv process där du förhandlar om din lön, antingen när du får ett nytt jobb, befordras eller när du känner att din lön inte speglar din arbetsinsats.
Båda jag själv, men många jag pratat med på jobbet eller i min närhet kan lätt förväxla dessa två begrepp, men jag tycker det är viktigt att förstå skillnaden för att kunna ta sig an dom på bästa sätt
Vad är löneförhandling?
Löneförhandling är en process där du och din arbetsgivare kommer överens om din lönenivå baserat på dina prestationer, erfarenheter och marknadsvärdet för din position.
Marknadsvärdet för din position kan låta “hårt”, men det betyder egentligen bara vad personer som har samma eller liknande roll som du har tjänar på andra likvärdiga företag.
Ofta är det också bra att jämföra i samma region då det kan skilja sig mellan till exempel Stockholm och mindre orter.
Generella råd från mig, vi kommer titta på fler konkreta råd och tips, är att det är viktigt att komma väl förberedd och ha en bild av vad du vill uppnå.
Det innebär att du behöver göra din research, försöka förstå hur marknaden ser ut och gärna ha konkreta exempel på dina prestationer och bidrag till företaget, helt enkelt något att peka på.
När kan man löneförhandla?
Det finns flera tillfällen när det är lämpligt att löneförhandla. Här är några av de vanligaste:
- När du får ett nytt jobb: Detta är det perfekta tillfället att förhandla om din lön, eftersom din arbetsgivare är intresserad av att anställa dig och du har störst förhandlingsutrymme.
- Vid befordran: När du blir befordrad och får nya ansvarsområden, är det ett bra tillfälle att diskutera och förhandla om din nya lön. Du kommer att ta på dig större ansvar och dina prestationer har uppmärksammats, vilket därmed ger dig en bra ingång i förhandlingen
- Årlig löneöversyn: Även om detta kan vara mer av ett lönesamtal än en förhandling, är det fortfarande ett bra tillfälle att diskutera din löneutveckling och eventuellt be om en justering om du känner att din lön inte motsvarar din prestation.
Andra tillfällen att förhandla din lön
Utöver ovanstående situationer finns det andra tillfällen när det kan vara lämpligt att förhandla din lön:
- När du har fått ett konkurrerande jobberbjudande: Om du har fått ett attraktivt erbjudande från ett annat företag kan du använda detta som hävstång för att förhandla om din nuvarande lön.
- När du har slutfört en betydande prestation: Om du nyligen har slutfört ett projekt eller uppnått något som har haft stor inverkan på företaget kan det vara ett bra tillfälle att be om en lönejustering.
- När din arbetsbeskrivning har ändrats: Om dina arbetsuppgifter har utökats eller förändrats på ett sätt som innebär större ansvar eller kompetens, kan det vara läge att lyfta det med din chef att du anser i och med det utökade ansvaret så borde din lön återspegla det
Vad är lönesamtal?
Till att börja med, lönesamtal är ofta en rättighet du har genom ditt anställningsavtal eller kollektivavtal.
Lönesamtal är en årlig eller regelbunden diskussion mellan dig och din chef eller HR-ansvarig där ni pratar om din löneutveckling, arbetsprestation och eventuella lönejusteringar.
Omfattas din arbetsplats av ett kollektivavtal är det avtalet som bestämmer på vilket sätt lönerna ska justeras, och hur ofta du som medarbetare har lönesamtal
Från min erfarenhet så kan både lönesamtal och löneförhandling kännas som något obekvämt för många, bara att prata om pengar och lön blir vi nog många lite nervösa inför.
Men jag tycker det är bra att försöka se lönesamtal som en viktig del av din anställning, eftersom det ger både dig och din arbetsgivare en möjlighet att utvärdera din prestation, din roll i företaget och hur din lön reflekterar detta.
Skilj på lönesamtal och utvecklingssamtal
Det är viktigt att förstå skillnaden mellan lönesamtal och utvecklingssamtal, eftersom dessa två typer av samtal fyller olika syften i arbetslivet.
Lönesamtal, som vi har sett tidigare, är en diskussion om din löneutveckling och hur den relaterar till din arbetsprestation. Syftet med lönesamtalet är att säkerställa att din lön är rättvis och i linje med marknadsvärdet för din position.
Utvecklingssamtal, å andra sidan, är en mer övergripande diskussion om din karriärutveckling, mål på jobbet, och personlig utveckling inom företaget.
Syftet med utvecklingssamtalet är att mer prata om och försöka identifiera dina styrkor och svagheter, sätta upp mål för din professionella tillväxt och hur du och din chef kan arbeta tillsammans för att uppnå dessa mål.
Även om lönen kan komma upp i diskussionen så ska fokus ligga främst på din professionella utveckling.
Inför lönesamtal och utvecklingssamtal
Jag rekommenderar att du går in i dessa två typer av samtal med olika förväntningar och förberedelser.
Inför lönesamtalet är det viktigt att du har konkreta exempel på dina prestationer och en klar bild av hur din lön bör utvecklas.
Inför utvecklingssamtalet bör du fokusera på din karriärutveckling och tänka på vilka mål och ambitioner du har för framtiden.
Löneförhandling och Lönerevision
Som vi redan gått igenom så är löneförhandling den process där du aktivt förhandlar om din lön med din arbetsgivare. Det kan ske i samband med att du får ett nytt jobb, vid en befordran eller när du anser att din lön inte speglar ditt arbetsvärde.
Lönerevision, å andra sidan, är en regelbunden översyn av löner som görs av arbetsgivaren för att säkerställa att lönenivåerna är rättvisa och i linje med marknadsvärdet.
Det betyder helt enkelt att med lönerevision menas en förändring (revision) av nivån på din lön. När och hur din lön ska ändras finns bestämt i ditt centrala löneavtal.
Mitt råd är att du är medveten om både löneförhandling och lönerevision, eftersom de båda spelar en viktig roll i din löneutveckling.
Allmänt så ger oftast kollektivavtal dig rätt till årlig lönerevision, men bra att kolla upp det för att säkerställa att det är så i ditt fall också.
Om du arbetar hos en arbetsgivare som inte är bunden av kollektivavtal (vilket inkluderar löneavtal), måste du komma överens med arbetsgivaren om när din lön ska revideras. Detta bör i så fall finnas skrivet i ditt anställningsavtal.
Lönepolicy
En lönepolicy är en uppsättning riktlinjer och principer som ett företag följer när det gäller lönesättning och löneutveckling. Det inkluderar hur löner bestäms, hur ofta löneöversyner sker och vilka kriterier som används för att bedöma prestationer.
Även om det kanske inte är den mest spännande läsningen så tycker jag att det är viktigt att förstå din arbetsgivares lönepolicy, eftersom det ger dig insikt i hur ditt företag hanterar löner och hur du kan förvänta dig att din egen lön utvecklas över tid.
Om du är osäker på din arbetsgivares lönepolicy, fråga din chef eller HR-avdelningen för att få mer information
Individuell lönesättning
Individuell lönesättning innebär att varje anställds lön bestäms utifrån deras unika prestationer, erfarenheter och kompetenser, snarare än kollektiva avtal eller fasta löneskalor.
Detta ger arbetsgivaren större flexibilitet att belöna de personer som har gjort något extra och erbjuda konkurrenskraftiga löner som återspeglar marknadsvärdet för specifika roller.
Min erfarenhet är att individuell lönesättning kan vara fördelaktigt för både arbetsgivare och anställda, eftersom det skapar en större koppling mellan prestation och belöning.
Däremot vill jag poängtera att det förutsätter en sund arbetskultur i övrigt som tar hand om sina anställda, individuella lönesättning ska fungera som en motivator, inte att skapa prestationsångest.
Tips och Råd inför Löneförhandling och Lönesamtal
Tips inför Löneförhandling
Några av mina råd jag alltid ger inför löneförhandling
1. Förbered dig noggrant
Innan förhandlingen bör du samla information om marknaden för din position, dina prestationer och hur de bidrar till företagets framgång. Ha konkreta exempel och siffror redo för att stärka ditt argument.
Tänk på det du gjort som sticker ut och något du gjort utöver, det lilla extra helt enkelt. Exempelvis att du tog extra ansvar under en period
2. Ha en tydlig målbild
Bestäm vilken lönenivå du vill uppnå och vad som är din lägsta acceptabla lön. Detta ger dig en ram att förhandla inom och hjälper dig att undvika att sälja dig själv för kort.
3. Öva på din presentation
Lär dig att presentera dina argument på ett självsäkert och övertygande sätt. Öva inför vänner eller familjemedlemmar för att få feedback och förbättra din teknik.
Mitt bästa råd här är att öva på att vara lugn, sansad och agera självsäkert. Jag vet, lättare sagt än gjort, men just därför det är bra att öva inför.
4. Var professionell och respektfull
Förhandla på ett artigt och respektfullt sätt, och undvik att bli för emotionell eller konfronterande. Detta kommer att göra det lättare för både dig och din arbetsgivare att komma fram till en överenskommelse.
5. Var beredd på att kompromissa
Avslutningsvis, det är sällan som en förhandling slutar med att en part får precis vad de vill ha. Var beredd att möta din arbetsgivare på mitten och förhandla om alternativa förmåner om du inte får exakt den löneökning du hoppades på.
Tips inför Lönesamtal
Mina råd inför lönesamtal är liknande som vid förhandling, men med några skillnader
1. Dokumentera dina prestationer
Ha en lista över dina prestationer och hur de har bidragit till företagets framgång. Detta hjälper dig att visa din chef varför du förtjänar en lönejustering.
Mitt råd här är att inte bara visa vad du gjort, utan kanske ännu viktigare vad det resulterade i.
Exmpel, om du lyckats effektivisera en process på något sätt, försök göra en uppskattning hur mycket tid och resurser ni sparade.
2. Hur ser marknaden ut
Undersök vad personer i liknande positioner och med liknande erfarenhet tjänar på arbetsmarknaden. Detta hjälper dig att förstå vad som är en rättvis lön och ger dig stöd för dina argument under samtalet.
3. Förbered dig på att bemöta invändningar
Din chef kan ha invändningar eller frågor om dina prestationer eller lönekrav. Var beredd att bemöta dessa på ett sakligt och övertygande sätt.
Ett bra tips är att inför samtalet skriva ned frågor och invändningar du tror att din chef kan lyfta och sedan träna på att svara på dom. Ungefär som man förbereder sig för en jobbintervju och har ett antal frågor man tror kan komma
4. Fokusera på framtiden
Om din chef inte kan erbjuda dig den löneökning du önskar just nu, fråga om det finns möjligheter för framtida lönejusteringar baserade på prestation eller om det finns andra förmåner som kan förbättra din situation.
5. Var lugn och professionell
Håll en lugn och professionell ton under samtalet, även om du känner dig frustrerad eller besviken över svaren du får. Det brukar bara bli och kännas sämre om man låter känslorna ta över.
Lönestatistik
I Sverige finns det en rad olika källor där man kan se lönestatistik
Generella
Specifika
Sammanfattning: Lönesamtal och Löneförhandling
I det här inlägget har vi tittat närmare på både lönesamtal och löneförhandling och hur dessa processer påverkar din löneutveckling. Vi har förklarat skillnaderna mellan de två samt hur du kan förbereda dig inför respektive.
Kortfattat så är
- Lönesamtal en mer strukturerad och formell process där du och din chef eller HR-ansvarig diskuterar löneutveckling, arbetsprestation och eventuella lönejusteringar.
- Löneförhandling, å andra sidan, innebär att du aktivt förhandlar om din lön baserat på din prestation, erfarenhet och marknadsvärde.
Allmänt så vill jag skicka med rådet att i båda situationerna försöka vara väl förberedd och ha en tydlig bild av dina prestationer, din roll i företaget och hur din lön bör utvecklas.
Kom ihåg att det är oftast en bra idé att öva inför samtalen och att alltid hålla dig professionell och sansad.
FAQ: Lönesamtal och Löneförhandling
Vad är skillnaden mellan lönesamtal och löneförhandling?
Lönesamtal är en formell process där du och din chef diskuterar din löneutveckling, arbetsprestation och eventuella lönejusteringar. Löneförhandling innebär att du aktivt förhandlar om din lön baserat på din prestation, erfarenhet och marknadsvärde.
När är bästa tidpunkten att löneförhandla?
Rent allmänt kan man säga att bästa tidpunkten att löneförhandla är vid en befordran, när du får ett nytt jobb, eller när du anser att din nuvarande lön inte återspeglar ditt arbetsvärde och marknadsvärdet för din position.
Hur förbereder jag mig inför ett lönesamtal?
Inför ett lönesamtal bör du dokumentera dina prestationer, undersöka marknadsvärdet för din position och förbereda dig på att bemöta eventuella invändningar från din chef. Öva inför samtalen och håll dig professionell och sansad oavsett hur det går.
Hur kan jag öka mina chanser att lyckas med en löneförhandling?
För att öka dina chanser att lyckas med en löneförhandling bör du förbereda dig noggrant, ha en tydlig målbild, öva på din presentation, vara professionell och respektfull samt vara beredd att kompromissa.
Vad ska jag göra om min chef inte kan erbjuda mig den löneökning jag önskar?
Om din chef inte kan erbjuda dig den löneökning du önskar, fråga om det finns möjligheter för framtida lönejusteringar baserade på prestation eller om det finns andra förmåner som kan förbättra din situation.
Vilken roll spelar företagets lönepolicy vid lönesamtal och löneförhandlingar?
Företagets lönepolicy ger riktlinjer för hur löner bestäms och utvecklas. Genom att förstå din arbetsgivares lönepolicy kan du få insikt i hur löner hanteras och hur din egen lön kan förväntas utvecklas över tid.
